fleetify. Zaloguj sięZałóż konto
Jak to działa

Trzy kroki, tydzień po tygodniu.

Wgrywasz wyciąg, sprawdzasz tygodniówkę, rejestrujesz przelew. Panel pilnuje, żeby każda kwota miała źródło, a każdy wiersz trafił do właściwego kierowcy.

Załóż kontoPlany i ceny

Plan JDG 150 zł lub plan Spółka 220 zł netto miesięcznie. Za plan płacisz pierwszy raz po 7 dniach.

Rozliczenia tygodnia 35 w panelu: kafle obrotu, kwoty do wypłaty i zarobku partnera, pod nimi tabela kierowców z kursami, prowizją, najmem i kwotą na konto.
Po kolei

Co robisz Ty, a co panel

1Wgraj wyciąg

Pliki w oryginalnej postaci. Zero przeklejania kolumn.

Na start dodajesz kierowców z ich identyfikatorami z platform, pojazdy i schemat rozliczenia. Potem co tydzień pobierasz wyciągi tak jak dotąd i wgrywasz je bez przerabiania. Panel rozpoznaje platformę po strukturze pliku i przypisuje wiersze po identyfikatorze kierowcy. Wiersz bez identyfikatora albo z takim, którego nie ma żaden kierowca, trafia do „Do wyjaśnienia”, nie do przypadkowej osoby.

UberBoltFreeNowbez haseł do platform
Ekran rozliczeń tygodniowych po wczytaniu wyciągów: pas tygodnia, kafle podsumowania i wiersze kierowców.
2Sprawdź rozliczenie

Każda kwota ma źródło.

Tygodniówka rozbita na wynagrodzenie, najem, prowizję i potrącenia według schematu rozliczenia kierowcy. Kaucje i kary to osobne pozycje, nie ręczne odejmowanie. Kierowca pyta o kwotę: otwierasz pozycję i widzisz jej źródło, wiersz wyciągu albo schemat. Kwoty liczy serwer, nie arkusz na Twoim komputerze.

Lista aut floty w panelu: numer rejestracyjny, model, liczba kierowców i tygodniowa stawka najmu przy każdym aucie.
3Zarejestruj przelew i zamknij miesiąc

Przelew rozlicza pozycje, reszta zostaje w saldzie.

Każda tygodniówka dopisuje pozycję do salda kierowcy. Przelew robisz w swoim banku i rejestrujesz w panelu z datą i kwotą. Panel rozlicza nim konkretne pozycje, a to, co zostało, widać co do złotówki. Gdy poprawisz wyciąg i przeliczysz tydzień, nic się nie zdubluje.

Lista kierowców z saldami i kaflami stanu rozliczeń po zamknięciu tygodnia.
Zasady

Trzy rzeczy, których panel nie zrobi

Panel nie przypisze wiersza na oko: bez identyfikatora wiersz czeka w „Do wyjaśnienia”. Nie wyda pliku ZUS DRA, gdy dwa niezależne przeliczenia dają różne kwoty. Formy opodatkowania i wariantu ZUS nie wybierze za Ciebie, tylko policzy skutki Twojego wyboru.

Pierwsze rozliczenie na ostatnim wyciągu

Na start wystarczy tygodniowy plik, który już dziś pobierasz z panelu Ubera, Bolta albo FreeNow.

Ceny netto za miesiąc: plan JDG 150 zł, plan Spółka 220 zł. Każdy plan obejmuje jedną osobę i jedno auto.

Kolejne osoby i auta dokładasz w panelu paczkami, od 99 zł netto za 5 miejsc.

Załóż konto

Potrzebujesz NIP-u firmy i polskiego numeru telefonu. Kartę zapisujesz w Stripe, a za plan płacisz pierwszy raz po 7 dniach. Dodatkowe miejsca na osoby i auta opłacasz od dnia ich zakupu.