Skąd biorą się dane?

Z wyciągów, które pobierasz z paneli Ubera, Bolta i FreeNow. Nie potrzebujemy Twoich haseł do tych platform.

Co, jeśli kierowca jest w wyciągu pod innym imieniem?

Wiersz trafia do sekcji „Do wyjaśnienia”, a nie do przypadkowej osoby. Ty decydujesz, czyj on jest.

Czy panel zastępuje księgową?

Wysyłka deklaracji do urzędów działa dziś tylko na środowiskach testowych Ministerstwa Finansów, więc deklaracje składasz sam. Kierowcy na ryczałcie 8,5% bez VAT panel liczy składki ZUS i ryczałt, a z ewidencji przychodów przygotowuje PIT-28 i JPK_EWP. ZUS DRA dostajesz plikiem do ePłatnika. Przy kosztach, VAT i pracownikach księgowa zostaje, a panel podaje jej gotowe dane.

Co się dzieje po założeniu konta?

Wybierasz plan i zapisujesz kartę, a potem panel otwiera się na pulpicie. Czekają tam zadania: forma działalności, podatek i wariant ZUS.

fleetify. Zaloguj się Załóż konto

Flota czy jedno auto, księgowość robi panel. Wyciągi, tygodniówki, ZUS, PIT-28, KSeF.

Wgrywasz wyciągi z Ubera, Bolta i FreeNow. Panel rozbija je na tygodniówki, prowadzi saldo każdego kierowcy i księgę przychodów, liczy składki ZUS i zaliczkę, buduje PIT-28 i JPK_EWP oraz przygotowuje faktury FA(3) do KSeF.

Załóż konto Plany i ceny

Plan JDG 150 zł lub plan Spółka 220 zł netto miesięcznie. Za plan płacisz pierwszy raz po 7 dniach.

Pulpit panelu: miesiąc „Sierpień 2026”, chip „Gotowy do akceptacji”, kwota 4 494,44 zł rozbita na składki społeczne, składkę zdrowotną i zaliczkę PIT, obok lista terminów urzędowych.

Wyciąg Bolt · tydzień 35 312 wierszy rozpoznanych 0 do wyjaśnienia

Przypomnienie Badanie lekarskie · K. Nowak za 12 dni

Problem

Tak wygląda tydzień bez panelu

Niedziela przy arkuszu.

Trzy pliki z trzech platform, każdy z innymi kolumnami. Jedna literówka w nazwisku i kierowca dostaje cudzą wypłatę.

Terminy, o których pamiętasz w ostatniej chwili.

Badania lekarskie, wypisy z licencji, ZUS do 20., deklaracje do 30.04. Nikt nie przypomina, dopóki nie przyjedzie kontrola.

Kierowca na swoim zostaje sam.

Przechodzi na własną działalność i nagle ma ZUS DRA do 20., ryczałt 8,5% i JPK_EWP, o których nikt mu nie powiedział.

Jak to działa

Wgrywasz, sprawdzasz, zamykasz miesiąc

1Krok 1

Wgraj wyciąg.

Uber, Bolt, FreeNow: pliki tak, jak je pobierasz, bez przerabiania kolumn. Panel rozpoznaje platformę i przypisuje wiersze do osób po identyfikatorze z platformy, nie po imieniu.

Ekran rozliczeń tygodniowych: wybrany tydzień, kafle podsumowania i pierwsze wiersze tabeli kierowców.

Ubertydzien_35.csv

Boltrozliczenie_35.xlsx

FreeNowpayout_w35.csv

Rozpoznano312 wierszy0 do wyjaśnienia

2Krok 2

Sprawdź rozliczenie.

Tygodniówka rozbita na części: wynagrodzenie, najem, prowizja, potrącenia. Kierowca pyta o kwotę, Ty pokazujesz mu wiersz.

Tabela tygodnia w panelu: kolumny obrotu, prowizji, najmu i kwoty do wypłaty, z wierszem oznaczonym jako nierozliczony.

Tygodniówka · A. Wiśniewska

● Wynagrodzenie● Najem● Prowizja● Potrącenia

Do wypłaty2 530,00 zł

3Krok 3

Zarejestruj przelew i zamknij miesiąc.

Przelew robisz w swoim banku i rejestrujesz w panelu. Panel rozlicza nim konkretne pozycje salda, a to, co zostało, widać co do złotówki.

Lista kierowców z kaflami stanu rozliczeń i kartami osób, na których widać saldo, w tym saldo ujemne.

Przelew · A. Wiśniewska2 530,00 złrozlicza 3 pozycje · saldo po przelewie 0,00 zł

MiesiącSierpień 2026zamknięty · 42 kierowców

Flota

Rozliczasz kierowców? Tygodniówki, saldo, kadry

Rozliczenia tygodniowe: Schemat rozliczenia dla każdego kierowcy. Potrącenia, kaucje i kary jako osobne pozycje, nie ręczne odejmowanie.
Saldo i wypłaty: Każda tygodniówka dopisuje pozycję do salda kierowcy, przelew ją rozlicza. Ponowne przeliczenie tygodnia niczego nie dubluje.
Dokumenty kierowców z alertami: Badania lekarskie i psychologiczne, prawo jazdy, zaświadczenie o niekaralności, wypis z licencji. Panel przypomina, zanim termin minie.
Kadry i umowy: Umowy zlecenie, o pracę i B2B z Twoimi szablonami. Zgłoszenia ZUA i ZWUA, raporty RCA i PIT-11 są w cenie planu od pierwszego dnia.
Flota: Pojazdy z wypisami z licencji (wypis wydaje się na pojazd, nie na kierowcę), przypisania kierowców do aut i stawka najmu potrącana w tygodniówce.

Policz koszt floty w kalkulatorze

Karta osoby w kadrach: numer PESEL zamaskowany do czterech ostatnich cyfr i potwierdzenie kompletności dokumentów.

Badanie lekarskieK. Nowakza 12 dni

Wypis z licencjiWX 4821Kza 41 dni

NiekaralnośćA. Wiśniewskaważne do 03.2027

Alerty w tym miesiącu7 dokumentów

Własna działalność

Jeździsz na swoim? ZUS, księga, PIT-28

Kalkulator ZUS DRA: kod tytułu ubezpieczenia, podstawa i kolejne składki aż do sumy miesięcznej.

Mały ZUS Plus · wrzesień1 646,47 złplik do ePłatnika gotowy

Składki ZUS policzone

Wszystkie warianty: ulga na start, preferencyjne, Mały ZUS Plus i duży ZUS. Do ePłatnika wgrywasz gotowy plik z panelu.

Kalendarz obowiązków: wstęga terminów z kwotami i numerami rachunków oraz karta wakacji składkowych.

Najbliższy termin20.09 · ZUS DRA

za 17 dninumer składkowy z NIP

Kalendarz obowiązków

Co i kiedy złożyć, ile zapłacić i na jaki numer rachunku. Mikrorachunek podatkowy i numer składkowy wyliczane z NIP-u.

Księga przychodów: kafle podsumowania oraz rozbicie przychodu według stawek ryczałtu i platform.

Księga · sierpień

Uber · Bolt · FreeNowstawka 8,5%

Księga przychodów

Wyciągi z platform zasilają księgę, w rozbiciu na stawki. Nic nie przepisujesz.

Ekran deklaracji: liczniki, pasek informujący o środowisku testowym Ministerstwa Finansów i karty JPK_EWP oraz PIT-28.

Deklaracje

JPK_EWP · przygotowanyPIT-28 · przygotowany

Podpis i złożenie po Twojej stronie.

Deklaracje przygotowane

JPK_EWP i PIT-28 liczone z księgi i gotowe do złożenia.

Terminy

Cztery daty, których nie musisz pamiętać

20. dzień każdego miesiącaZUS DRA i składki.najbliższy za 13 dni
8 lipca 2026PIP może decyzją stwierdzić stosunek pracy zamiast umowy B2B lub zlecenia.obowiązuje
1 stycznia 2027KSeF obowiązkowy także dla najmniejszych firm, do 10 000 zł faktur miesięcznie.za 86 dni
30 kwietnia 2027PIT-28 za 2026. JPK_EWP za 2026 tylko u czynnych podatników VAT, pozostali pierwszy raz za 2027.za 205 dni

Blog

Co się zmienia w przepisach i od kiedy

Wszystkie wpisy

VAT8 września 2026·7 min

Kasa fiskalna i taksometr w taksówce: kto musi, jakie terminy i czy aplikacja wystarczy

Kasa od pierwszego kursu, bez limitu 20 000 zł. Taksometr od 2020 nieobowiązkowy, jeśli opłatę liczy aplikacja. Legalizacja 25 miesięcy, brak przeglądu to 300 zł.

Czytaj

Licencja7 września 2026·5 min

Kierowca cudzoziemiec w Uberze i Bolcie: polskie prawo jazdy, wymiana i ryzyko floty

Do zarobkowego przewozu osób potrzebne jest prawo jazdy wydane w Polsce, także dla kierowców z UE. Wymiana kosztuje 100 zł, a flota bez tego ryzykuje licencją.

Czytaj

ZUS7 września 2026·5 min

Składka zdrowotna kierowcy na ryczałcie w 2026: 498, 830 czy 1495 zł miesięcznie?

Trzy progi: 498,35 zł do 60 000 zł przychodu, 830,58 zł do 300 000 zł i 1 495,04 zł powyżej. Próg liczysz od kwoty brutto z kursu, nie od przelewu z aplikacji.

Czytaj

Bezpieczeństwo

PESEL zamaskowany, kwoty liczone dwa razy

Dane osobowe kierowców (PESEL, dokumenty) trzymamy oddzielnie od danych roboczych panelu; każde odsłonięcie numeru zostawia ślad w dzienniku.
Rozliczenia liczy serwer, a nie przeglądarka, więc kierowca nie ma jak wpłynąć na własną wypłatę.
Plik ZUS DRA panel wydaje dopiero wtedy, gdy dwa niezależne wyliczenia dają tę samą kwotę.

FAQ

Pytania przed założeniem konta

: Z wyciągów, które pobierasz z paneli Ubera, Bolta i FreeNow. Nie potrzebujemy Twoich haseł do tych platform.
: Wiersz trafia do sekcji „Do wyjaśnienia”, a nie do przypadkowej osoby. Ty decydujesz, czyj on jest.
: Wysyłka deklaracji do urzędów działa dziś tylko na środowiskach testowych Ministerstwa Finansów, więc deklaracje składasz sam. Kierowcy na ryczałcie 8,5% bez VAT panel liczy składki ZUS i ryczałt, a z ewidencji przychodów przygotowuje PIT-28 i JPK_EWP. ZUS DRA dostajesz plikiem do ePłatnika. Przy kosztach, VAT i pracownikach księgowa zostaje, a panel podaje jej gotowe dane.
: Wybierasz plan i zapisujesz kartę, a potem panel otwiera się na pulpicie. Czekają tam zadania: forma działalności, podatek i wariant ZUS.

Policz ostatni tydzień w panelu

Wgraj wyciąg z Ubera, Bolta albo FreeNow i sprawdź, czy kwoty zgadzają się z tymi z Twojego arkusza.

Ceny netto za miesiąc: plan JDG 150 zł, plan Spółka 220 zł. Każdy plan obejmuje jedną osobę i jedno auto.

Kolejne osoby i auta dokładasz w panelu paczkami, od 99 zł netto za 5 miejsc.

Załóż konto

Potrzebujesz NIP-u firmy i polskiego numeru telefonu. Kartę zapisujesz w Stripe, a za plan płacisz pierwszy raz po 7 dniach. Dodatkowe miejsca na osoby i auta opłacasz od dnia ich zakupu.

Rezerwacja wymaga JavaScriptu

Bez JavaScriptu nie umówisz pokazu przez stronę.

Rezerwacja wysyła dane bezpiecznie w tle, a bez skryptów przeglądarka wstawiłaby je do adresu strony, a na to nie pozwalamy. Włącz JavaScript, żeby zarezerwować pokaz.

Napisz na kontakt@fleetify.pl.