Przychodem kierowcy na ryczałcie jest cała kwota należna za przejazdy, czyli to, co pasażer zapłacił za kurs, zanim platforma potrąciła prowizję (art. 6 ust. 1 ustawy ryczałtowej: przychód z działalności w rozumieniu art. 14 ustawy PIT, czyli kwoty należne). Prowizja Ubera, Bolta czy FreeNow to koszt, a ryczałt 8,5% liczy się od przychodu bez kosztów, więc nic z niej nie odliczysz. Napiwki, bonusy, zwroty i opłaty trzeba znaleźć na wyciągu i zapisać osobno, a tydzień platformy nie pokrywa się z miesiącem podatkowym.
Co na wyciągu jest przychodem do ryczałtu?
Każda platforma pokazuje trzy różne kwoty i tylko jedna z nich jest przychodem podatkowym:
- Kwota za przejazd, którą zapłacił pasażer (Uber nazywa ją „opłatą za przejazd”, Bolt „ostateczną ceną za kurs”).
- Prowizja platformy potrącona z tej kwoty.
- To, co zostało do wypłaty (u Ubera „Twoje przychody”).
Przychodem do ryczałtu jest pozycja pierwsza. Wynika to z ogólnej definicji: kwoty należne, nawet jeśli nie zostały faktycznie otrzymane (art. 14 ust. 1 ustawy PIT, stosowany do ryczałtu przez art. 6 ust. 1 ustawy ryczałtowej). Uczciwie: nie znaleźliśmy publicznej interpretacji Dyrektora KIS wydanej wprost dla kierowcy Ubera lub Bolta na ryczałcie. Mechanizm wynika z przepisów i tak samo opisują go portale rozliczeniowe; jeśli chcesz mieć pewność dla własnej sytuacji, możesz wystąpić o interpretację indywidualną.
Uwaga na nazwy kolumn. Uber ma osobno „Podsumowanie tygodniowe”, „Zestawienie przychodów” i faktury; w podsumowaniu widać „prowizję firmy Uber” oraz „kwotę faktycznie pobraną przez Uber”. Bolt w Portalu Flotowym daje raporty tygodniowe, dzienne i wypłaty w CSV, FreeNow co tydzień zestawienie przewozów, fakturę łączną i wyciąg z konta (§ 6.4 warunków). Różne wersje raportów nazywają te same rzeczy inaczej, więc szukaj kolumny z kwotą brutto za przejazd, nie kolumny „do wypłaty”.
Gdzie na wyciągu jest prowizja platformy i dlaczego jej nie odliczysz?
Bolt podaje wprost: prowizja to 25% od ostatecznej ceny za kurs, dotyczy przejazdów gotówką i kartą oraz opłat za anulowanie, a nie dotyczy napiwków, bonusów, opłat lotniskowych ani drogowych. Uber pisze, że opłata za pojedynczy przejazd mieści się w przedziale 3–40%, a średnio powinna oscylować wokół 25%. FreeNow nazywa ją „Opłatą za Pośrednictwo” i liczy według cennika w aplikacji (§ 6.1 warunków).
Na ryczałcie stawka 8,5% (art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy ryczałtowej) obejmuje przychód, a nie dochód. Kosztów nie ma w tej formie opodatkowania w ogóle: ani prowizji, ani paliwa, ani najmu auta. Od przychodu odliczysz tylko zapłacone składki społeczne (art. 11 ust. 1) i 50% składki zdrowotnej (art. 11 ust. 1a). Przy wysokiej prowizji i najmie porównaj ryczałt ze skalą lub liniowym, gdzie są kosztem; więcej w tekście ryczałt 8,5% czy 3% w przewozie osób.
Jak traktować napiwki, bonusy, zwroty i opłaty?
- Napiwki. Uber przekazuje 100% napiwków od pasażerów, Bolt nie liczy od nich prowizji, FreeNow wyłącza je z podstawy opłaty, chyba że cennik stanowi inaczej (§ 5.7). Podatkowo napiwek przez aplikację to przychód z działalności. Stawki 8,5% dla napiwków nie potwierdza żadne źródło urzędowe, tylko portale, więc traktuj to jako pytanie do księgowej.
- Bonusy i promocje. Płaci je platforma, nie pasażer. To przychód, ale nie za usługę przewozu; dla czynnego VAT-owca portale wskazują 23% zamiast 8%.
- Opłaty za odwołanie kursu. To należność za Twoją gotowość. Bolt liczy od niej prowizję jak od kursu, więc zapisuj ją jak przychód.
- Opłaty drogowe, za tunele, mosty i lotniskowe. Uber odejmuje je od kwoty za przejazd, zanim policzy Twoje przychody, i przekazuje dalej. Zapisuj je osobno; czy wchodzą do przychodu, ustal z księgową.
- Zwroty od pasażera (np. za zabrudzenie auta) i korekty po zamknięciu tygodnia. Osobne pozycje z datą, w której platforma je wypłaciła. Nie poprawiaj zamkniętego tygodnia wstecz.
- Gotówka. Kurs opłacony gotówką jest przychodem, choć w przelewie go nie ma, bo platforma potrąca z niego prowizję. We FreeNow to Ty wpisujesz kwotę gotówki do aplikacji (§ 5.7).
Czym tydzień platformy różni się od miesiąca podatkowego?
| Platforma | Tydzień rozliczeniowy | Gdzie jest zestawienie |
|---|---|---|
| Uber | od poniedziałku 4:00 do poniedziałku 3:59 | partners.uber.com (zestawienie we wtorek), faktury tygodniowe na drivers.uber.com |
| Bolt | od poniedziałku 0:00 do niedzieli 23:59 | Portal Flotowy: raporty tygodniowe, dzienne, wypłaty (CSV), faktury |
| FreeNow | tydzień; dokumenty w 7 dni roboczych, płatność w 14 dni | aplikacja: zestawienie przewozów, faktura łączna, wyciąg z konta |
Ryczałt płacisz co miesiąc, do 20. dnia następnego miesiąca (art. 21 ust. 1 ustawy ryczałtowej). Tydzień od 31 sierpnia do 6 września trzeba rozciąć: kursy z 31.08 to przychód sierpnia, kursy od 1.09 to wrzesień, bo przychód powstaje w dniu wykonania usługi, a nie w dniu przelewu od platformy (art. 14 ust. 1c ustawy PIT). Dlatego do ewidencji potrzebujesz raportu z datami kursów, nie tylko tygodniowego podsumowania. Tydzień z przełomu miesięcy panel fleetify dzieli proporcjonalnie do liczby dni i oznacza tę kwotę jako szacunek do sprawdzenia z raportem kursów. Godziny też się liczą: Uber zamyka tydzień w poniedziałek o 3:59, Bolt w niedzielę o 23:59, więc ten sam nocny kurs trafia do różnych tygodni.
Co z fakturą od platformy za prowizję?
Tu w ostatnich latach zmieniło się najwięcej i stare poradniki wprowadzają w błąd. Uber od 1.10.2020 współpracuje z kierowcami przez polską spółkę Uber Poland sp. z o.o. (KRS 0000490069), a nie przez holenderską Uber B.V.; sam Uber pisze, że mechanizm odwrotnego obciążenia VAT do prowizji już nie ma zastosowania i prowizja jest powiększona o VAT. Warunki Bolta dla kierowców w Polsce wskazują Bolt Rides PL sp. z o.o. (KRS 0000981464), a opłata Bolt jest „powiększona o podatek VAT” (pkt 5.1); te same warunki dopuszczają przeniesienie części obowiązków na estońską Bolt Operations OÜ. FreeNow działa przez mytaxi Polska sp. z o.o. (KRS 0000423350), a opłata za pośrednictwo jest powiększona o VAT, jeżeli ma zastosowanie (§ 6.1).
Sprawdź więc nagłówek faktury, a nie nazwę aplikacji:
- Wystawca z polskim NIP i 23% VAT na fakturze. Faktura krajowa. Jako zwolniony z VAT płacisz brutto i nic nie deklarujesz. Jako czynny VAT-owiec odliczasz VAT w JPK_V7.
- Wystawca zagraniczny z adnotacją o odwrotnym obciążeniu (np. spółka estońska). To import usług: rejestrujesz się jako podatnik VAT-UE na VAT-R (art. 97 ust. 3 pkt 1 ustawy o VAT), naliczasz 23% VAT od prowizji i wpłacasz go z deklaracją VAT-9M do 25. dnia następnego miesiąca (art. 99 ust. 9). Zwolniony z VAT nie ma prawa go odliczyć. Czynny VAT-owiec wykazuje go w JPK_V7 jako należny i naliczony jednocześnie.
Szczegóły stawek i zwolnienia do 240 000 zł opisujemy w tekście VAT w przewozie osób.
Co sprawdzić, zanim przekażesz wyciąg do rozliczenia?
- Czy w pliku jest identyfikator kierowcy z platformy, a nie tylko imię; wiersz bez identyfikatora panel odkłada do sekcji „Do wyjaśnienia”, nie do przypadkowej osoby.
- Czy zakres dat obejmuje cały miesiąc, łącznie z tygodniami na styku miesięcy.
- Czy masz kolumnę z kwotą brutto za przejazd, a nie tylko „do wypłaty”.
- Czy kursy gotówkowe są w raporcie, choć nie ma ich w przelewie.
- Czy faktura za prowizję ma wystawcę z polskim NIP, czy zagranicznego.
- Czy korekty z poprzednich tygodni są widoczne jako osobne pozycje, a plik jest w oryginalnej postaci z portalu, bez ręcznych przeróbek.
Pozycja na wyciągu: jak ją traktować w ewidencji?
| Pozycja na wyciągu | W ewidencji ryczałtowca | Uwagi |
|---|---|---|
| kwota za przejazd przed prowizją | przychód, 8,5% | art. 6 ust. 1 ustawy ryczałtowej, art. 14 ust. 1 PIT |
| prowizja platformy | nie odliczasz | koszt tylko na skali i liniowym |
| VAT na fakturze za prowizję | zwolniony: nie odliczasz; czynny: odliczasz | import usług tylko przy wystawcy zagranicznym |
| kurs za gotówkę | przychód, 8,5% | w przelewie go nie ma |
| opłata za odwołanie | przychód | Bolt liczy od niej prowizję |
| napiwek przez aplikację | przychód; stawka do ustalenia z księgową | poza prowizją platform |
| bonus, promocja od platformy | przychód od platformy | u czynnego VAT-owca nie 8%, tylko 23% (portale) |
| opłaty drogowe, lotniskowe | osobna pozycja | ustal z księgową, kto ponosi opłatę |
| zwrot od pasażera | osobna pozycja | nie jest opłatą za przejazd |
| korekta po zamknięciu tygodnia | pozycja w miesiącu korekty | bez poprawiania zamkniętego tygodnia |
Jeśli jeździsz przez partnera flotowego, te same pozycje wchodzą do Twojej tygodniówki; jak to działa po stronie floty, opisujemy w tekście saldo kierowcy. Panel, który czyta wyciągi i prowadzi ewidencję kierowcy na JDG, pokazujemy na stronie dla kierowcy.
Czy przychodem jest kwota przed prowizją, czy po niej?
Przed prowizją. Przychodem z działalności są kwoty należne za wykonaną usługę (art. 14 ust. 1 ustawy PIT w zw. z art. 6 ust. 1 ustawy ryczałtowej). Prowizja platformy to Twój koszt, którego ryczałt nie uwzględnia.
Czy muszę składać VAT-9M od faktury za prowizję Ubera?
Tylko wtedy, gdy wystawcą faktury jest podmiot zagraniczny z odwrotnym obciążeniem. Uber od 1.10.2020 rozlicza kierowców przez polską spółkę i dolicza VAT do prowizji, więc taka faktura jest krajowa. Sprawdź wystawcę na swojej fakturze.
Jak rozliczyć tydzień, który zaczyna się w jednym miesiącu, a kończy w drugim?
Po dacie kursu. Przychód powstaje w dniu wykonania usługi (art. 14 ust. 1c ustawy PIT), więc kursy z 31 sierpnia idą do sierpnia, a z 1 września do września, nawet jeśli są w jednym tygodniowym zestawieniu.
Skąd to wiemy
Definicję przychodu i stawkę 8,5% wzięliśmy z ustawy ryczałtowej i ustawy PIT (teksty jednolite z eli.gov.pl). Cykle tygodniowe, prowizje i nazwy zestawień pochodzą z pomocy Ubera i Bolta oraz z warunków FreeNow i Bolta dla kierowców w Polsce; zmianę podmiotu Ubera opisuje sam Uber. Tam, gdzie nie ma źródła urzędowego (napiwki, bonusy, interpretacja KIS), piszemy to wprost.
Źródła
- Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym (t.j. Dz.U. 2024 poz. 776), art. 6 ust. 1, art. 11, art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a, art. 21 ust. 1: eli.gov.pl
- Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. 2025 poz. 163), art. 14 ust. 1 i 1c: eli.gov.pl
- Ustawa o VAT (t.j. Dz.U. 2025 poz. 775), art. 97 ust. 3 pkt 1, art. 99 ust. 9: eli.gov.pl
- Uber, „Tygodniowy harmonogram płatności”: help.uber.com
- Uber, „Twoje podsumowanie tygodnia: przychody i prowizja wyjaśnione”: uber.com
- Uber, „Zmiana holenderskiej spółki Uber B.V. na polską spółkę”: uber.com
- Uber, ogólne warunki dla Polski (Uber Poland sp. z o.o., KRS 0000490069): uber.com
- Bolt, „Prowizja pobierana przez Bolt w Polsce”: bolt.eu
- Bolt, „Informacje o cotygodniowych wypłatach”: bolt.eu
- Bolt, „Praca z raportami” (Portal Flotowy): bolt.eu
- Bolt, warunki dla kierowców w Polsce (Bolt Rides PL sp. z o.o., pkt 5.1): bolt.eu
- FREE NOW, ogólne warunki dla kierowców (mytaxi Polska sp. z o.o., § 5.7, § 6.1, § 6.4): free-now.com
- Portal (nie źródło urzędowe) o rozliczaniu kierowców aplikacji: poradnikprzedsiebiorcy.pl
