JPK_EWP to elektroniczna ewidencja przychodów, którą kierowca na ryczałcie wysyła do urzędu skarbowego raz w roku, w terminie zeznania PIT-28, czyli do 30 kwietnia. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT i składasz JPK_V7M albo JPK_V7K, pierwszy plik wyślesz za rok 2026, do 30 kwietnia 2027. Jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT, pierwszy JPK_EWP obejmie rok 2027 i wyślesz go wiosną 2028. Samo zeznanie PIT-28 składasz w oknie od 15 lutego do 30 kwietnia i w tym samym terminie płacisz podatek.
Co to jest ewidencja przychodów i JPK_EWP?
Ryczałt liczy się od przychodu, bez kosztów, więc jedyną „księgą” ryczałtowca jest ewidencja przychodów z art. 15 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Wpisujesz do niej każdy przychód: datę wpisu, numer dowodu (faktury albo raportu z platformy), datę uzyskania przychodu, kwotę i stawkę. Od 2026 ewidencja ma nowe pola: identyfikator kontrahenta i numer faktury w KSeF, jeśli faktura była wystawiona w tym systemie (biznes.gov.pl).
JPK_EWP to ta sama ewidencja zapisana w formacie XML według struktury logicznej ogłoszonej przez Ministerstwo Finansów. Od 1 stycznia 2026 obowiązuje wersja JPK_EWP(4), z węzłem KSeF na numer faktury w systemie i fakultatywnym wykazem środków trwałych (KAS: struktury JPK w podatkach dochodowych). Podstawa: art. 15 ust. 12–13 ustawy ryczałtowej i art. 193a Ordynacji podatkowej. Plik generuje program, w którym prowadzisz ewidencję. Ręcznie się go nie pisze.
Czy JPK_EWP trzeba wysyłać co miesiąc od 2026?
Nie. Ewidencję przychodów przesyła się „po zakończeniu roku podatkowego, w terminie do 30 kwietnia” (biznes.gov.pl: zmiany podatkowe od 2026). Jeden plik za cały rok, w terminie zeznania rocznego.
Mit o miesięcznym JPK_EWP bierze się z pomylenia dwóch plików. JPK_V7M, czyli ewidencję VAT z deklaracją, faktycznie wysyła się co miesiąc do 25. dnia, ale to inny plik i dotyczy tylko czynnych podatników VAT. Drugie źródło zamieszania: od 1 stycznia 2026 część ryczałtowców musi prowadzić ewidencję w programie komputerowym. Obowiązek prowadzenia w programie i obowiązek wysyłki pliku to dwie różne daty.
Od kiedy kierowca na ryczałcie wysyła JPK_EWP?
Harmonogram zależy od tego, czy składasz JPK_VAT (podatki.gov.pl: pytania i odpowiedzi JPK_PD):
| Sytuacja kierowcy | Ewidencja w programie od | Pierwszy JPK_EWP | Termin wysyłki |
|---|---|---|---|
| czynny podatnik VAT (JPK_V7M lub JPK_V7K) | 1.01.2026 | za rok 2026 | 30.04.2027 (piątek) |
| zwolniony z VAT (limit 240 000 zł) | 1.01.2027 | za rok 2027 | 30.04.2028 to niedziela, 1.05 święto, więc 2.05.2028 (art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej) |
Do końca 2026 kierowca zwolniony z VAT może prowadzić ewidencję tak jak dotąd, także w arkuszu albo na papierze. Od 1 stycznia 2027 potrzebuje programu, który wyprodukuje XML w strukturze JPK_EWP(4). W panelu fleetify księga przychodów powstaje z wyciągów platform i eksportuje się do JPK_EWP, opis na stronie dla kierowcy.
Większość kierowców Ubera i Bolta na JDG jest zwolniona z VAT i nie składa JPK_VAT: faktura za prowizję od polskiej spółki platformy (np. Uber Poland sp. z o.o.) jest krajowa z 23% VAT, a VAT-9M od importu usług pojawia się tylko przy fakturze od podmiotu zagranicznego z odwrotnym obciążeniem i też nie jest JPK_VAT. Taki kierowca trafia więc do drugiej grupy: pierwszy JPK_EWP za 2027. Szczegóły w VAT w przewozie osób.
Kiedy składa się PIT-28 i do kiedy płaci podatek?
PIT-28 za dany rok składasz od 15 lutego do 30 kwietnia następnego roku (art. 21 ust. 2 pkt 2 ustawy ryczałtowej). Zeznanie za 2025 miało termin 30 kwietnia 2026, zeznanie za 2026 składasz do 30 kwietnia 2027 (podatki.gov.pl). Jeśli wyślesz zeznanie przed 15 lutego, urząd uzna je za złożone 15 lutego; nie ma za to kary, ale terminy liczone od dnia złożenia biegną dopiero od tej daty.
Podatek z zeznania, czyli różnicę między ryczałtem za rok a wpłatami miesięcznymi, płacisz do 30 kwietnia na swój mikrorachunek podatkowy. Jak wyliczyć numer, opisujemy w mikrorachunek podatkowy z NIP.
Jak wysłać PIT-28?
Trzy drogi (podatki.gov.pl):
- Twój e-PIT w e-Urzędzie Skarbowym. PIT-28 z działalności jest w usłudze, ale nie jest akceptowany automatycznie: sprawdzasz, uzupełniasz przychody z ewidencji i składki, wysyłasz. Logowanie przez profil zaufany, mObywatel, e-dowód, bankowość elektroniczną albo dane podatkowe (PESEL lub NIP i kwota przychodu z zeznania za rok poprzedni).
- Formularz interaktywny e-Deklaracje na podatki.gov.pl. Podpisujesz podpisem kwalifikowanym albo danymi autoryzującymi, czyli tą samą kwotą przychodu z zeznania za rok poprzedni.
- Papier: w urzędzie albo pocztą.
Przychód z własnej działalności wpisujesz wprost w PIT-28, w części o działalności prowadzonej samodzielnie. PIT-28/B dołączają tylko wspólnicy spółek, PIT/O dołączasz, jeśli odliczasz ulgi. W Twój e-PIT załączniki generują się same. W Twój e-PIT załączniki generują się same (PIT-28 w Twój e-PIT).
Do kiedy płacisz ryczałt co miesiąc i kto może kwartalnie?
Ryczałt za dany miesiąc wpłacasz do 20. dnia następnego miesiąca, za grudzień do 20 stycznia (art. 21 ust. 1). Nie ma deklaracji miesięcznej, wpłata to jedyna czynność. W przelewie podajesz symbol płatności PPE i okres, na przykład 26M08 za sierpień 2026.
Kwartalnie mogą płacić podatnicy, którzy rozpoczynają działalność, oraz ci, których przychód w poprzednim roku nie przekroczył 200 000 euro (art. 21 ust. 1b), po kursie 4,2586 to 851 720 zł. Wpłata za kwartał do 20. dnia miesiąca po kwartale, za IV kwartał do 20 stycznia (art. 21 ust. 1a). O wyborze kwartalnym informujesz dopiero w PIT-28 za ten rok (biznes.gov.pl). Terminy składek opisujemy w terminy ZUS kierowcy na JDG 2026.
Jak wygląda sezon podatkowy 2026/2027 dla ryczałtowca?
| Termin | Co | Kogo dotyczy |
|---|---|---|
| 20.01.2027 (środa) | ryczałt za grudzień 2026 albo za IV kwartał 2026 | każdy ryczałtowiec |
| 15.02.2027 (poniedziałek) | otwarcie okna PIT-28 za 2026, start Twój e-PIT | każdy |
| 30.04.2027 (piątek) | PIT-28 za 2026 i zapłata podatku | każdy |
| 30.04.2027 (piątek) | JPK_EWP za 2026 | tylko składający JPK_V7M lub JPK_V7K |
| 20.05.2027 (czwartek) | DRA za kwiecień 2027 z rocznym rozliczeniem składki zdrowotnej za 2026 | każdy |
| 2.05.2028 (wtorek) | PIT-28 za 2027 i JPK_EWP za 2027 | każdy, także zwolniony z VAT |
Co ze składką zdrowotną w PIT-28 i w DRA?
Na ryczałcie składka zdrowotna zależy od przychodu narastająco od początku roku: 498,35 zł miesięcznie do 60 000 zł, 830,58 zł powyżej 60 000 do 300 000 zł i 1 495,04 zł powyżej 300 000 zł (art. 81 ust. 2f ustawy zdrowotnej, kwoty 2026 z analizy ZUS). Po zakończeniu roku robisz roczne rozliczenie: jeśli przekroczyłeś próg, dopłacasz różnicę za każdy miesiąc roku. Dopłatę albo nadpłatę wykazujesz w DRA za kwiecień i płacisz do 20 maja (art. 81 ust. 2k–2l). Za 2025 był to 20 maja 2026, za 2026 będzie 20 maja 2027 (ZUS). Zwrot nadpłaty wymaga wniosku RZS-R na PUE/eZUS w ciągu miesiąca od terminu zeznania (art. 81 ust. 2m–2n).
W PIT-28 odliczasz od przychodu 50% zapłaconych składek zdrowotnych (art. 11 ust. 1a) i całość składek społecznych (art. 11 ust. 1). Ile to zmienia w podatku, liczymy w ryczałt 8,5% czy 3% za przewóz osób.
Czy JPK_EWP wysyła się co miesiąc?
Nie. Raz w roku, do 30 kwietnia, razem z PIT-28. Co miesiąc wysyła się tylko JPK_V7M, i to wyłącznie czynny podatnik VAT.
Kiedy kierowca zwolniony z VAT wysyła pierwszy JPK_EWP?
Za rok 2027, w terminie zeznania za 2027: 30.04.2028 wypada w niedzielę, więc do 2.05.2028. Ewidencję w programie prowadzi od 1.01.2027.
Co się stanie, jeśli wyślę PIT-28 w styczniu?
Urząd uzna zeznanie za złożone 15 lutego (art. 21 ust. 2 pkt 2 ustawy ryczałtowej). Nie ma kary, ale terminy liczone od złożenia biegną od 15 lutego.
Do kiedy płaci się ryczałt za grudzień?
Do 20 stycznia następnego roku (art. 21 ust. 1). Tak samo za IV kwartał przy rozliczeniu kwartalnym.
Ile składki zdrowotnej odliczę w PIT-28?
50% składek zdrowotnych zapłaconych w roku (art. 11 ust. 1a ustawy ryczałtowej). Składki społeczne odliczasz w całości.
Skąd to wiemy
Harmonogram JPK_EWP i częstotliwość roczną bierzemy z serwisów podatki.gov.pl i biznes.gov.pl, terminy PIT-28 i ryczałtu z art. 21 ustawy ryczałtowej, a kwoty składki zdrowotnej z analizy ZUS „Składki przedsiębiorców w 2026 roku” i art. 81 ustawy zdrowotnej. Dni tygodnia policzyliśmy z kalendarza, przesunięcie z 30.04.2028 wynika z art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej. Stan prawny: 4 września 2026.
Źródła
- Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym, t.j. Dz.U. 2024 poz. 776, art. 11, 15 i 21
- Ordynacja podatkowa, t.j. Dz.U. 2025 poz. 111, art. 12 § 5 i art. 193a
- podatki.gov.pl: pytania i odpowiedzi JPK_PD, harmonogram JPK_PKPiR i JPK_EWP
- KAS: struktury JPK w podatkach dochodowych, JPK_EWP(4) od 1.01.2026
- biznes.gov.pl: zmiany podatkowe od 2026 roku
- biznes.gov.pl: ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
- podatki.gov.pl: rozliczenie PIT za 2025 od 15 lutego do 30 kwietnia
- podatki.gov.pl: PIT-28 za 2025 w usłudze Twój e-PIT
- Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej, t.j. Dz.U. 2024 poz. 146, art. 81
- ZUS: Składki przedsiębiorców w 2026 roku (PDF)
- ZUS: roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025
- NBP: tabela A kursów średnich, kurs euro 4,2586 z 1.10.2025
