Umowa z kierowcą: zlecenie, B2B czy najem pojazdu i co z ZUS w każdym wariancie

Na zleceniu ZUS za kierowcę rozlicza flota: zgłasza go na ZUS ZUA, co miesiąc składa DRA z raportem RCA i płaci składki do 15. (spółka) albo 20. dnia następnego miesiąca. Na B2B kierowca ma własną JDG i sam płaci swój ZUS, a flota tylko opłaca jego fakturę z KSeF. Przy najmie pojazdu flota nie płaci za kierowcę nic: wystawia mu fakturę za czynsz z 23% VAT, a on rozlicza się z platformą sam. Od 8 lipca 2026 r. każdy z tych wariantów ocenia też PIP pod kątem cech etatu.

Zlecenie z kierowcą: jakie składki i kto je płaci?

Zleceniobiorca z jednym tytułem podlega obowiązkowo ubezpieczeniu emerytalnemu, rentowemu, wypadkowemu i zdrowotnemu; chorobowe jest dobrowolne. Całość wpłaca flota jako płatnik.

Składka	Po stronie floty	Z wynagrodzenia kierowcy
emerytalna	9,76%	9,76%
rentowa	6,50%	1,50%
chorobowa (dobrowolna)	brak	2,45%
wypadkowa (do 9 ubezpieczonych)	1,67%	brak
Fundusz Pracy i FS	2,45%	brak
FGŚP	0,10%	brak
zdrowotna	brak	9%

Do tego zaliczka na PIT 12% od przychodu pomniejszonego o składki społeczne kierowcy i o 20% kosztów, wpłacana do 20. dnia następnego miesiąca na mikrorachunek podatkowy floty. Po roku: PIT-4R do końca stycznia, PIT-11 do urzędu do końca stycznia i kierowcy do końca lutego.

Od strony ZUS: zgłoszenie na ZUS ZUA w ciągu 7 dni od początku umowy (art. 36 ust. 4 ustawy o sus), potem co miesiąc DRA z imiennym raportem RCA (art. 41). Spółka z o.o. płaci do 15. dnia następnego miesiąca (art. 47 ust. 1 pkt 3), flota prowadzona jako JDG albo spółka osobowa do 20. (pkt 4). Wszystkie terminy floty zebraliśmy w kalendarzu terminów floty.

Ile minimum płaci się kierowcy na zleceniu w 2026?

Minimalna stawka godzinowa na zleceniu wynosi 31,40 zł brutto (§ 2 rozporządzenia RM z 11.09.2025, Dz.U. 2025 poz. 1242). Liczbę godzin potwierdzacie w sposób zapisany w umowie, a bez takiego zapisu kierowca podaje ją przed wypłatą, także na rachunku. Dokumenty z godzinami przechowujesz 3 lata od dnia wymagalności wynagrodzenia. Wypłata poniżej stawki to grzywna od 1 000 do 30 000 zł (ustawa o minimalnym wynagrodzeniu, art. 8a do 8f).

Co, gdy kierowca na zleceniu ma etat albo własną firmę?

Etat u innego pracodawcy z pensją co najmniej 4 806 zł brutto: ze zlecenia tylko składka zdrowotna 9% (art. 9 ust. 1 i 1a ustawy o sus).
Własna JDG kierowcy na dużym ZUS: składki społeczne z działalności, jeśli podstawa ze zlecenia jest niższa niż 5 652 zł; ze zlecenia zostaje zdrowotna (art. 9 ust. 2a).
Własna JDG na preferencyjnym ZUS albo Małym ZUS Plus: składki z obu tytułów, chyba że łączna podstawa sięga 4 806 zł (art. 9 ust. 2c).
Zlecenie o tym samym przedmiocie co działalność kierowcy: tylko działalność.
Student albo uczeń do 26 lat: bez składek społecznych ze zlecenia.

Przed pierwszym rozliczeniem weź od kierowcy oświadczenie o innych tytułach.

B2B: co robi flota, a co kierowca na własnej JDG?

Kierowca na JDG sam jest płatnikiem swoich składek (art. 6 ust. 1 pkt 5 ustawy o sus): co miesiąc składa ZUS DRA, płaci ryczałt i wybiera wariant składek (ulga na start, preferencyjny ZUS, Mały ZUS Plus, duży ZUS). Terminy i kwoty opisujemy w tekście o terminach ZUS dla kierowcy na JDG.

Flota dostaje fakturę w KSeF (od 1.04.2026, a przy fakturach do 10 000 zł brutto miesięcznie od 1.01.2027, szczegóły w tekście o KSeF) i ją opłaca. Nie zgłasza kierowcy do ZUS, nie pobiera zaliczki PIT, nie wystawia PIT-11. Saldo takiego kierowcy to przychód z platform minus faktura floty za najem i prowizję, o czym więcej w tekście o saldzie kierowcy.

Czy PIP zamieni B2B albo zlecenie w etat od 8 lipca 2026?

Nie automatycznie. Ustawa z 11 marca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 473) weszła w życie 8 lipca 2026 r. i dała inspektorowi uprawnienie z art. 11 ust. 1 pkt 7a: może stwierdzić istnienie stosunku pracy decyzją, ale warunkiem jest niewykonanie wcześniejszego polecenia. Kolejność: kontrola, polecenie usunięcia naruszeń (art. 11 ust. 2), stanowisko stron, dopiero potem decyzja okręgowego inspektora pracy, z odwołaniem do sądu pracy.

Kontrola obejmuje też przedsiębiorców niebędących pracodawcami, dla których pracują osoby na własnej działalności (art. 13 pkt 1). Grzywny z art. 281 do 283 Kodeksu pracy wzrosły do 2 000–60 000 zł (kwalifikowane 3 000–90 000 zł). Art. 16 ustawy daje okres przejściowy: kto do 8 lipca 2027 r. dobrowolnie zawrze umowę o pracę z osobą pracującą w warunkach etatu, nie odpowiada z art. 281 § 1 pkt 1 KP.

Jakie cechy umowy wskazują na etat?

Art. 22 § 1 Kodeksu pracy: praca określonego rodzaju pod kierownictwem pracodawcy, w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym, za wynagrodzeniem. Nazwa umowy nie ma znaczenia. W przewozie osób na etat wskazują:

grafik ustalany przez flotę i obowiązek jego przestrzegania,
dyspozytor wydający bieżące polecenia i kary za odmowę kursu,
wyłączność: zakaz jazdy dla innej floty albo bezpośrednio z platformą,
wynagrodzenie za czas zamiast za wynik i brak ryzyka gospodarczego po stronie kierowcy,
obowiązek osobistego wykonywania pracy bez prawa do zastępcy.

Kierowca na własnej JDG, który wynajmuje auto od floty i sam decyduje, kiedy i ile jeździ, nie jest podporządkowany; ocena zawsze dotyczy praktyki, nie szablonu.

Najem pojazdu kierowcy: co to znaczy podatkowo?

Flota wynajmuje auto kierowcy na JDG i wystawia fakturę za czynsz. Najem samochodu nie jest w załączniku 3 ani 10 do ustawy o VAT, więc stawka to 23% (art. 41 ust. 1 w zw. z art. 146ef ust. 1 pkt 1). Czynsz jest przychodem floty z działalności, a faktura idzie do KSeF od 1.04.2026.

Po stronie kierowcy czynsz jest kosztem, ale na ryczałcie 8,5% kosztów się nie odlicza; na skali albo liniowym czynsz obniża dochód. Kierowca zwolniony z VAT nie odliczy 23% z faktury floty. Z tytułu samego najmu nikt nie płaci ZUS: kierowca ma własny tytuł z JDG.

Model mieszany: mała umowa plus najem, jakie konsekwencje?

Na stronie produktu opisujemy schemat „najem + %”: wynagrodzenie z platform minus najem, prowizja floty, kaucja i kary jako osobne pozycje. Część flot dokłada do tego niewielką umowę zlecenia, a resztę rozlicza rachunkiem albo fakturą z JDG kierowcy. Konsekwencje:

zlecenie, nawet na kilka godzin, robi z floty płatnika: ZUA, RCA co miesiąc, zaliczka PIT, PIT-11, ewidencja godzin i 31,40 zł za każdą godzinę,
przy JDG kierowcy na preferencyjnym ZUS albo Małym ZUS Plus składki idą z obu tytułów (art. 9 ust. 2a i 2c),
dla PIP liczy się treść, nie liczba umów: grafik, dyspozytor i wyłączność dają tę samą ocenę z art. 22 § 1 KP przy dwóch dokumentach, co przy jednym.

Rozliczenie każdego wariantu jako osobnych pozycji, z umową podpiętą do schematu, pokazujemy na stronie panelu dla partnera flotowego.

Trzy warianty obok siebie

	Zlecenie	B2B (JDG kierowcy)	Najem pojazdu
Kto płaci ZUS	flota jako płatnik, część potrąca z wynagrodzenia	kierowca sam (art. 6 ust. 1 pkt 5 ustawy o sus)	nikt z tytułu najmu; kierowca ma tytuł z JDG
Co miesiąc po stronie floty	ZUS DRA z RCA do 15. lub 20., zaliczka PIT do 20., rachunek, ewidencja godzin	opłacenie faktury kierowcy z KSeF	faktura za czynsz z 23% VAT w KSeF, przychód w ewidencji
Główne ryzyko	stawka poniżej 31,40 zł za godzinę, brak ewidencji godzin, cechy etatu	decyzja PIP o stosunku pracy (art. 11 ust. 1 pkt 7a)	najem jako zasłona dla grafiku i dyspozytora; VAT i KSeF na czynszu

Kto płaci ZUS za kierowcę na zleceniu?

Flota jako płatnik: część finansuje sama, część potrąca z wynagrodzenia kierowcy i całość wpłaca do 15. albo 20. dnia następnego miesiąca.

Czy flota płaci ZUS za kierowcę na B2B?

Nie. Kierowca na własnej JDG sam jest płatnikiem swoich składek (art. 6 ust. 1 pkt 5 ustawy o sus). Flota opłaca jego fakturę i nie zgłasza go do ZUS.

Czy od 8 lipca 2026 inspektor PIP od razu przekształci umowę B2B w etat?

Nie. Najpierw wydaje polecenie usunięcia naruszeń, a decyzję o istnieniu stosunku pracy może wydać dopiero, gdy polecenie nie zostanie wykonane (art. 11 ust. 1 pkt 7a ustawy o PIP, Dz.U. 2026 poz. 473).

Jaka jest minimalna stawka na zleceniu w 2026?

31,40 zł brutto za godzinę (Dz.U. 2025 poz. 1242), z obowiązkiem potwierdzania liczby godzin.

Jaki VAT na najem auta kierowcy?

23%. Najem samochodu nie jest w załączniku 3 ani 10 do ustawy o VAT (art. 41 ust. 1 w zw. z art. 146ef ust. 1 pkt 1).

Skąd to wiemy

Składki i zbieg tytułów: ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. 2025 poz. 350) i biznes.gov.pl. Reforma PIP: Dz.U. 2026 poz. 473, stawka godzinowa: Dz.U. 2025 poz. 1242, oba z eli.gov.pl. Stan na 3 września 2026 r.