Wypis z licencji wystawia się na pojazd, nie na kierowcę: w blankiecie jest numer rejestracyjny auta i nie ma ani jednej rubryki na dane osoby za kierownicą. Flota może mieć tyle wypisów, ile pojazdów zgłosiła we wniosku o licencję, i ani jednego więcej (art. 11 ust. 4 ustawy o transporcie drogowym). Gdy dokładasz auto do floty, składasz wniosek o zmianę licencji i o wypis na ten pojazd w ciągu 28 dni od powstania zmiany (art. 14 ust. 1 pkt 2). Nowy kierowca na aucie, które już jest w licencji, nie wymaga niczego: jeździ na wypisie tego pojazdu.
Wypis z licencji jest na auto czy na kierowcę?
Na auto. Wzór wypisu (załączniki nr 8 i nr 10 do rozporządzenia o wzorach zezwolenia i licencji) ma pola: firma przedsiębiorcy, siedziba i adres, NIP, obszar prowadzenia przewozów, numer rejestracyjny pojazdu, data wystawienia oraz seria i numer blankietu. Danych kierowcy w wypisie nie ma. Objaśnienie na odwrocie mówi wprost: kierowca pojazdu wskazanego w wypisie ma obowiązek mieć przy sobie i okazywać ten wypis.
Praktyczny wniosek dla floty jest odwrotny do tego, co piszą poradniki:
- pięciu kierowców pracujących na zmiany w jednym aucie jeździ na jednym wypisie,
- jeden kierowca i pięć aut w firmie to pięć wypisów.
Kierowca odchodzący z floty nie rodzi żadnego obowiązku wobec wypisu. Auto wychodzące z floty już tak, bo zmienia się wykaz pojazdów.
Ile wypisów mogę mieć?
Dokładnie tyle, ile pojazdów wskazałeś we wniosku o licencję. Art. 11 ust. 4 ustawy: organ wydaje wypisy „w liczbie nie większej niż liczba pojazdów samochodowych określonych we wniosku o udzielenie licencji”. Liczbę wypisów deklaruje się w samym wniosku (art. 8 ust. 2 pkt 7), a wykaz pojazdów z marką, numerem rejestracyjnym, numerem VIN i tytułem prawnym do dysponowania autem jest obowiązkowym załącznikiem (art. 8 ust. 3 pkt 5).
Zapasu wypisów „na przyszłe auta” wyrobić się nie da, bo blankiet zawiera konkretny numer rejestracyjny. Wypis bez zgłoszonego pojazdu po prostu nie istnieje.
Ile kosztuje wypis z licencji taxi?
Wszystkie kwoty to procent od opłaty bazowej za licencję, a ta zależy od obszaru i okresu ważności.
| Rodzaj licencji | 2–15 lat | pow. 15 do 30 lat | pow. 30 do 50 lat |
|---|---|---|---|
| Taksówka, obszar gminy | 200 zł | 250 zł | 300 zł |
| Taksówka, obszar gmin sąsiadujących | 280 zł | 350 zł | 400 zł |
| Taksówka, obszar m.st. Warszawy | 320 zł | 380 zł | 450 zł |
| Przewóz osób samochodem osobowym | 320 zł | 380 zł | 450 zł |
Od tej podstawy liczy się resztę:
| Czynność | Podstawa | % opłaty bazowej | Taxi, gmina (200 zł) |
|---|---|---|---|
| Dopłata za każdy pojazd zgłoszony we wniosku | § 4 | 10% | 20,00 zł |
| Wypis na pojazd zgłoszony we wniosku | § 5 ust. 1 | 1% | 2,00 zł |
| Wypis na pojazd niezgłoszony we wniosku, czyli nowe auto | § 5 ust. 2 | 11% | 22,00 zł |
| Zmiana treści licencji | § 6 | 10% | 20,00 zł |
Stąd bierze się 222 zł, którymi operują karty usług miast. Pierwsze auto zgłoszone razem z wnioskiem kosztuje 20 zł dopłaty z § 4 plus 2 zł za wypis z § 5 ust. 1, czyli razem 22 zł ponad opłatę za licencję. Przy dwóch autach będzie to 200 + 40 + 4 = 244 zł.
Karty miejskie zwykle łączą te dwie pozycje w jedną i piszą po prostu „11% za wypis”. Kwota się zgadza, ale rozbicie jest inne. Dlatego czytelnik, który zna tylko stawkę 1%, nie umie odtworzyć 222 zł.
Osobna sprawa to auto dokładane PÓŹNIEJ. Wtedy stawka 1% nie ma zastosowania: płacisz 11% za wypis z § 5 ust. 2 plus 10% za zmianę licencji z § 6. Przy taksówce na obszar gminy to razem 42 zł, a nie 2 zł.
Jak dopisać samochód do licencji?
- Składasz wniosek o zmianę treści licencji wraz z wnioskiem o wypis na nowy pojazd, w ciągu 28 dni od dnia powstania zmiany, nie od odbioru dowodu rejestracyjnego (art. 14 ust. 1 pkt 2).
- Dołączasz dokument potwierdzający tytuł prawny do auta i aktualne badanie techniczne.
- Płacisz 11% za wypis i 10% za zmianę licencji.
- Odbierasz wypis i wkładasz do auta oryginał, nie kopię.
Termin 28 dni liczy się od zdarzenia, a kara wynosi 800 zł za każdą niezgłoszoną zmianę (załącznik nr 3 do ustawy, lp. 1.5). Flota, która przez pół roku wymieniła sześć aut i nic nie zgłosiła, patrzy na 4 800 zł, a nie na 800 zł.
Czy mogę jeździć nowym autem, zanim przyjdzie wypis?
Tu potrzebne jest rozróżnienie, którego nie robi żaden z popularnych poradników. Załącznik nr 3 do ustawy przewiduje 2 000 zł za kurs taksówką pojazdem niewpisanym do licencji, ale z wyraźnym wyłączeniem: nie dotyczy sytuacji, gdy przedsiębiorca wystąpił o zmianę licencji przed wykonaniem przewozu.
To wyłączenie zdejmuje jednak tylko zarzut jazdy pojazdem niewpisanym. Nie zdejmuje obowiązku okazania wypisu z art. 87: kierowca bez wypisu w aucie nadal ryzykuje mandat, a firma karę za brakujący dokument. Bezpieczna praktyka to potwierdzenie złożenia wniosku w aucie, a kursy z aplikacji dopiero po odbiorze wypisu, zwłaszcza że aplikacja i tak sprawdzi dokument.
Dlaczego Bolt i Uber blokują auto bez wypisu?
Bo mają własną ekspozycję karną. Art. 27b ust. 1 pkt 1 nakazuje pośrednikowi zweryfikować, czy przewoźnik ma licencję oraz wypis na pojazd, którym realizowane są zlecane przewozy, i to przed rozpoczęciem współpracy. Kara dla pośrednika za przekazywanie zleceń podmiotowi bez wypisu idzie w setki tysięcy złotych. Blokada auta w aplikacji nie jest więc nadgorliwością, tylko konsekwencją przepisu.
Czy wypis może być kserokopią albo zdjęciem w telefonie?
Nie. Wypis wydaje się na zabezpieczonym blankiecie: tło giloszowe, mikrodruk, włókna świecące w UV, znak wodny, suche tłoczenie orła oraz niepowtarzalna seria i numer. Ustawa wymaga mieć przy sobie i okazać wypis, a nie jego obraz. Elektronicznej postaci wypisu z licencji na przewóz osób przepisy dziś nie przewidują.
Wypis z licencji jest na auto czy na kierowcę?
Na auto. W blankiecie jest numer rejestracyjny pojazdu i nie ma rubryki na dane kierowcy (zał. nr 8 i 10 do rozporządzenia o wzorach). Kilku kierowców na zmiany w jednym aucie jeździ na jednym wypisie.
Zatrudniam kierowcę na auto, które już mam w licencji. Muszę wyrabiać nowy wypis?
Nie. Wypis dotyczy pojazdu, więc nowy kierowca korzysta z wypisu tego auta. Nowego dokumentu nie składasz.
Dlaczego za wypis na nowe auto płacę 11%, a za pierwsze auta płaciłem 1%?
Bo 1% (§ 5 ust. 1 rozporządzenia o opłatach) dotyczy tylko pojazdów zgłoszonych w pierwotnym wniosku o licencję. Auto dokładane później to 11% (§ 5 ust. 2) plus 10% za zmianę licencji.
Od kiedy liczę 28 dni na zgłoszenie zmiany auta?
Od dnia powstania zmiany, nie od odbioru dowodu rejestracyjnego (art. 14 ust. 1 pkt 2). Kara to 800 zł za każdą niezgłoszoną zmianę.
Kierowca odchodzi z floty. Co robię z wypisem?
Nic. Wypis jest przypisany do auta, a nie do osoby. Obowiązki pojawiają się dopiero, gdy z floty wychodzi pojazd. Wtedy zgłaszasz zmianę w 28 dni.
Czy mogę pożyczyć wypis innemu kierowcy na weekend?
Nie i jest to najdroższy błąd w tym temacie. Odstąpienie licencji lub wypisu osobie trzeciej skutkuje obligatoryjnym cofnięciem licencji, a nowej nie uzyskasz przez 3 lata (art. 13 ust. 1 i art. 15 ust. 1 pkt 2 lit. c oraz ust. 5).
Licencję mam na Warszawę, a chcę jeździć w Pruszkowie. Wypis na to pozwala?
Nie. Licencja taksówkowa obowiązuje na obszarze wydrukowanym na wypisie (art. 6 ust. 4). Poza nim wolno wykonać kurs powrotny albo na zamówienie klienta z innego obszaru, ale nie świadczyć tam usług (art. 6 ust. 5).
Zawieszam działalność na zimę. Co z wypisami?
Zawiadamiasz organ i zwracasz wypisy w 14 dni (art. 14a ust. 2). Przy zawieszeniu dłuższym niż 3 miesiące organ zwraca część opłaty za licencję i wypisy, proporcjonalnie do okresu i liczby zawieszonych wypisów (art. 14a ust. 4).
Skąd to wiemy
Wszystkie kwoty pochodzą z rozporządzenia o wysokości opłat za czynności administracyjne w transporcie drogowym; stawki bazowe nie zmieniły się od 1 stycznia 2020 roku. Zasady liczby wypisów, terminu 28 dni i obowiązków pośrednika bierzemy wprost z ustawy o transporcie drogowym w tekście jednolitym z 2025 roku. Opis blankietu i jego pól bierzemy z rozporządzenia o wzorach w brzmieniu z 2023 roku. Kwoty kar podajemy za załącznikami do ustawy. Procedury lokalne różnią się między urzędami i tego artykuł nie zastępuje: właściwy jest organ wydający licencję.
Źródła
- Ustawa o transporcie drogowym, t.j. Dz.U. 2025 poz. 1490, art. 8, 11, 13, 14, 14a, 15, 27b, 87 i załączniki nr 1 i 3
- Rozporządzenie o wysokości opłat za czynności administracyjne, t.j. Dz.U. 2021 poz. 1220, § 2, 4, 5 i 6
- Rozporządzenie zmieniające wzory zezwolenia, licencji i wypisów, Dz.U. 2023 poz. 2643, załączniki nr 8 i 10
- biznes.gov.pl: licencja na taksówkę i zmiana licencji
